安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。
組織的安全管理措置
SAFETY – 1- 整備した取り扱い⽅法に従って個⼈データが取り扱われていることを責任者が確認
- 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
⼈的安全管理措置
SAFETY – 2- 個⼈データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
- 個⼈データについての秘密保持に関する事項を雇⽤契約時に締結
物理的安全管理措置
SAFETY – 3- 個⼈データを取り扱うことのできる従業員及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧できないような措置を実施
- 個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
SAFETY – 4- 個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個⼈データへの不要なアクセスを防⽌
- 個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊
外的環境の把握
SAFETY – 5- 今後個⼈データを外国に保管する場合には、当該外国における個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
